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商社のAI導入。社内RAGとレポート自動化

散らばった社内ドキュメントを根拠付きで横断検索(RAG)。見積・問い合わせ対応を補助し、レポート作成を自動化することで、商社に欠かせない“判断の速度”を引き上げます。

社内情報検索(RAG)見積・問い合わせレポート
業種商社
主な業務領域社内情報検索(RAG) / 見積・問い合わせ / レポート
進め方診断 → 構築・現場実装 → 定着
商社の現場イメージ

Outline

商社では、商品・取引先・過去案件の情報が部署やファイルに散在し、必要な情報にたどり着くまでに時間がかかります。

見積・問い合わせ対応やレポート作成に追われ、本来注力すべき提案・交渉の時間が削られてしまうのが実態です。

商社のAI導入・活用プラン|社内RAG・レポート自動化|AI実装顧問 1 商品・取引先の情報が散在2 見積・問い合わせ対応に追われる3 レポート作成に時間がかかる 痛点 提案・交渉の時間が削られる

Approach

どう実装し、現場で動かすか。

商社のAI導入・活用プラン|社内RAG・レポート自動化|AI実装顧問 INPUT 業務・データ ・社内情報検索(RAG)・見積・問い合わせ・レポート AI実装 ・社内RAG検索・見積・問い合わせ補助・レポート自動生成 OUTPUT RAG 社内情報の横断検索
01

社内情報の横断検索(RAG)

社内規程・商品資料・過去案件を根拠付きで検索できるAIを構築。出典つきで答えるので、安心して業務に使えます。

02

見積・問い合わせ対応の補助

定型的な見積・問い合わせの下書きを生成し、担当者の確認・調整に集中できるようにします。

03

レポート作成の自動化

複数データソースを横断して情報を合成し、読みやすいレポートを自動生成します。

Outcome

動かす数字を、最初に決める。

商社のAI導入・活用プラン|社内RAG・レポート自動化|AI実装顧問 100 現状の工数 75 施策後 −25% 工数の削減幅 ※代表的な想定値。実際は各社で合意してKPIを設定します。
RAG
社内情報を出典つきで検索
提案時間↑
作業から提案へ時間を再配分
レポート
作成を自動化

※「(実績)」は過去のご支援先で得られた実測値(守秘のため社名は伏せています)。それ以外は本プランで狙う代表的な指標で、実際は各社で合意してKPIを設定します。

Process

作って終わりにせず、定着まで。

商社のAI導入・活用プラン|社内RAG・レポート自動化|AI実装顧問 時間 → 成果・定着度 あるべき姿 診断・設計 構築・実装 定着・拡大 成果が根づく
Month 1–2 / 診断・設計

あるべき姿とギャップ

現状を可視化し、優先順位つきロードマップとGo/No-Go判断材料を提示します。

Month 3–6 / 構築・現場実装

使われる状態まで

上記の施策を構築し、マニュアル・教育・運用設計まで伴走。合意したKPIで効果を測定します。

Month 6– / 定着・拡大

反復と横展開

改善を反復し、他部署・他テーマへ展開。効果が薄ければいつでも解約できます。

関連する業種:製造物流金融・銀行 / 料金は 料金ページ をご覧ください。

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→ 商社のAI活用事例

商社の現場に、AIを根づかせる。

まずは現状をお聞かせください。あるべき姿の定義から、最初の一歩を一緒に描きます。

Architecture / 実装の構成例

この業務を、こう組みます。

商社では、散在する社内情報の検索とレポート作成が判断の速度を縛ります。RAGで根拠付き検索し、レポートを自動化する構成例です。

社内情報のRAG横断検索

生成AI+RAG

取引先資料・契約・過去案件をRAG化。根拠付きで横断検索し、調べ物を削減します。

取引先資料・契約PDF/Word
過去案件Notion
社内資料Drive
取り込み・索引化
AI-OCR本文抽出
埋め込みEmbeddings
ベクトルDB索引・権限
検索・回答
社員が質問Slack/Teams
生成AIRAGで回答
出典付き回答即時返信
運用:権限の継承/出典必須・誤答抑制/利用ログ/継続改善

見積・レポートの自動化

生成AI

見積・問い合わせ対応を補助し、レポートを自動作成。判断の速度を上げます。

引合い・案件メール
商品・単価基幹
生成
生成AI内容を起こす
見積・提案ドラフト体裁を整える
出力・共有
Excel/PDF出力
共有Slack
運用:単価の出典明示/人の確認/テンプレ準拠/改訂履歴

※ いずれも構成例です。御社の既存ツール・データ・体制に合わせて、最も効く範囲から設計・実装します。各ロゴは連携先サービスを示します。

Subsidy

商社のAI導入で使える可能性のある制度です。

AI導入・AI研修に使える補助金一覧から自社の地域の制度も確認できます。