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函館市の文書作成のAI活用

函館市の企業が文書作成のAI活用に取り組むべき理由

函館市(人口約25万人・北海道)は、北海道南部の中核都市、水産業・観光が主力、西部地区の歴史的街並みという特徴を持つ都市です。

函館市では特に水産業・観光・旅行・ホテル・旅館の分野でAI活用が進んでおり、文書作成のAI活用への関心も高まっています。

業務時間の多くが文書作成に費やされている

ホワイトカラーの業務時間のうち、約30%が文書作成に費やされていると言われています。報告書、企画書、マニュアル、メール返信——これらの作成をAIで効率化することで、生産性を大幅に向上できます。

生成AIの文書作成活用法

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを使えば、要点を箇条書きで入力するだけで、整った文章のドラフトが生成されます。メールの返信ドラフト作成、議事録の要約、マニュアルの初稿作成など、あらゆる文書作成業務に応用できます。

品質を担保するコツ

AIが生成した文書は「たたき台」として使い、人が最終チェック・修正を行う運用が最も効率的です。「AIに丸投げ」ではなく「人×AI」の協業が品質と効率を両立する鍵です。

函館市でのAI導入を成功させるには

AI実装顧問の3ステップ

  • 診断 — 函館市の現場を見て、文書作成のAI活用の最適な方法を決めます
  • 構築・実装 — AIを実装し、現場で動くことを確認します
  • 定着 — 社内で使い続けられる体制を整えます

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