群馬県(人口約192万人・県庁所在地:前橋市)は、自動車部品産業集積、温泉観光という特徴を持つ地域です。自動車部品を中心とした製造業が層をなし、繊維の地場産業や温泉観光もささえる県です。自動車部品メーカーの技術転換と、中小製造業の生産性向上が重要な経営課題です。こうした環境の中、チャットボット導入への取り組みが競争力の鍵となっています。
顧客からの問い合わせの60〜80%は「よくある質問」に分類できます。これをAIチャットボットに任せることで、24時間即座に回答できる体制を構築しつつ、人件費を大幅に削減できます。
従来のチャットボットはルールベース(想定問答集の照合)でしたが、生成AIの登場により、自然な会話で幅広い質問に対応できるようになりました。社内ドキュメントやFAQを学習させれば、自社専用のAIカスタマーサポートが構築できます。
「すべてをAIに任せる」のではなく、「AIが対応→解決できない場合は人にエスカレーション」という設計が成功の鍵です。初期は対応範囲を絞り、実際の問い合わせデータを見ながら徐々に拡張していきます。
群馬県では太田の自動車・輸送機器や桐生・伊勢崎の繊維産業などをはじめ、チャットボット導入の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。