松江市（人口約20万人・島根県）は、島根県の県庁所在地、松江城・宍道湖、IT企業の進出が増加という特徴を持つ都市です。
松江市では特にIT・システム開発・観光・旅行・食品製造業の分野でAI活用が進んでおり、日報・報告書のAI化への関心も高まっています。
建設業・製造業・サービス業を問わず、日報の作成は現場の大きな負担です。1日の終わりに30分〜1時間を費やして書く日報は、内容が形骸化しやすく「書くだけの作業」になりがちです。
音声認識AIに話しかけるだけで日報のドラフトが生成されます。現場写真を撮影すれば、AIが自動で分類・整理し、写真付きの報告書に仕上げます。GPSデータと連動して作業場所と時間を自動記録するシステムもあります。
日報AIの定着には「入力のハードルを極限まで下げる」ことが重要です。スマホで音声入力できる、写真を撮るだけで良い、という手軽さが利用率を決めます。