群馬県（人口約192万人・県庁所在地：前橋市）は、自動車部品産業集積、温泉観光という特徴を持つ地域です。自動車部品を中心とした製造業が層をなし、繊維の地場産業や温泉観光もささえる県です。自動車部品メーカーの技術転換と、中小製造業の生産性向上が重要な経営課題です。こうした環境の中、日報・報告書のAI化への取り組みが競争力の鍵となっています。
建設業・製造業・サービス業を問わず、日報の作成は現場の大きな負担です。1日の終わりに30分〜1時間を費やして書く日報は、内容が形骸化しやすく「書くだけの作業」になりがちです。
音声認識AIに話しかけるだけで日報のドラフトが生成されます。現場写真を撮影すれば、AIが自動で分類・整理し、写真付きの報告書に仕上げます。GPSデータと連動して作業場所と時間を自動記録するシステムもあります。
日報AIの定着には「入力のハードルを極限まで下げる」ことが重要です。スマホで音声入力できる、写真を撮るだけで良い、という手軽さが利用率を決めます。
群馬県では太田の自動車・輸送機器や桐生・伊勢崎の繊維産業などをはじめ、日報・報告書のAI化の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。