徳島県（人口約71万人・県庁所在地：徳島市）は、LED産業（日亜化学）、サテライトオフィス先駆けという特徴を持つ地域です。阿南のLEDなど電子部品産業と、サテライトオフィス誘致によるIT活用が特色です。全県CATVネットワークとサテライトオフィス誘致の実績を活かし、デジタル技術の産業活用では先進的な取り組みが見られます。こうした環境の中、日報・報告書のAI化への取り組みが競争力の鍵となっています。
建設業・製造業・サービス業を問わず、日報の作成は現場の大きな負担です。1日の終わりに30分〜1時間を費やして書く日報は、内容が形骸化しやすく「書くだけの作業」になりがちです。
音声認識AIに話しかけるだけで日報のドラフトが生成されます。現場写真を撮影すれば、AIが自動で分類・整理し、写真付きの報告書に仕上げます。GPSデータと連動して作業場所と時間を自動記録するシステムもあります。
日報AIの定着には「入力のハードルを極限まで下げる」ことが重要です。スマホで音声入力できる、写真を撮るだけで良い、という手軽さが利用率を決めます。
徳島県では阿南のLED・電子部品や神山などのサテライトオフィス・ITなどをはじめ、日報・報告書のAI化の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。