松江市(人口約20万人・島根県)は、島根県の県庁所在地、松江城・宍道湖、IT企業の進出が増加という特徴を持つ都市です。
松江市では特にIT・システム開発・観光・旅行・食品製造業の分野でAI活用が進んでおり、問い合わせ対応のAI化への関心も高まっています。
顧客からの問い合わせ対応は、直接的な人件費だけでなく、対応の遅れによる機会損失や顧客満足度の低下など、見えないコストも大きい業務です。
①Webチャットボット(サイト上での自動応答)②メール自動分類と返信ドラフト生成③ボイスボット(電話の自動応答)④社内ヘルプデスクAI(社員向けの自動応答)——用途に応じて最適な形態を選択します。
まずはFAQの自動応答から始めるのが定石です。よくある質問の上位20件をAIに学習させるだけで、問い合わせの40〜60%を自動対応できるようになります。