岩手県(人口約118万人・県庁所在地:盛岡市)は、畜産・水産業が盛ん、ものづくり産業集積という特徴を持つ地域です。北上川流域に自動車や電子部品の工場が集まり、三陸の水産や畜産も盛んです。県土が広く人口密度が低いため、効率的な事業運営が求められています。製造業の自動化・省力化ニーズが高まっています。こうした環境の中、問い合わせ対応のAI化への取り組みが競争力の鍵となっています。
顧客からの問い合わせ対応は、直接的な人件費だけでなく、対応の遅れによる機会損失や顧客満足度の低下など、見えないコストも大きい業務です。
①Webチャットボット(サイト上での自動応答)②メール自動分類と返信ドラフト生成③ボイスボット(電話の自動応答)④社内ヘルプデスクAI(社員向けの自動応答)——用途に応じて最適な形態を選択します。
まずはFAQの自動応答から始めるのが定石です。よくある質問の上位20件をAIに学習させるだけで、問い合わせの40〜60%を自動対応できるようになります。
岩手県では北上川流域の自動車・電子部品や三陸沿岸の水産・水産加工などをはじめ、問い合わせ対応のAI化の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。