山形県（人口約105万人・県庁所在地：山形市）は、果樹農業が盛ん、精密機器産業という特徴を持つ地域です。さくらんぼなどの果樹農業がさかんで、置賜地方を中心に精密機器の製造も集積しています。果樹農業の担い手不足と、精密機器産業のグローバル競争力維持が課題です。こうした環境の中、OCR・文字認識のAI化への取り組みが競争力の鍵となっています。
多くの企業で、紙の書類が業務のデジタル化を阻む最大の障壁になっています。注文書、納品書、手書きの点検記録——これらを手入力でデータ化する工数は、想像以上に大きいのが現実です。
従来のOCRは活字の認識が中心でしたが、AI-OCRは手書き文字・斜めに撮影した書類・かすれた印字も高精度で認識します。認識精度は98%以上に達しており、読み取ったデータを自動で項目分類し、データベースに格納する一連の処理が自動化できます。
まずは日常的に手入力している書類（請求書、注文書、点検記録等）の中から、月間の処理枚数が多いものを1種類選んで導入するのが効果的です。
山形県では県内各地の果樹農業や米沢・置賜の精密機器・電子部品などをはじめ、OCR・文字認識のAI化の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。