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Executive Inbox

社長メール秘書AI

全メールを読むのではなく、社長が判断すべきものだけを朝・昼・夕に整理して上げる仕組みです。

AIが「社長の判断が必要か」「誰が返すべきか」「期限はいつか」を先に分け、社長には決裁・例外・関係維持のメールだけを渡します。

42通 → 5件社長確認に圧縮
18分朝の確認時間を短縮
Interactive Demo

社長メール秘書AIのデモ

受信箱を4レーンに分け、社長が読むメールと任せるメールを切り分けます。

BEFORE未読メールが混ざっています。仕分けると社長判断、返信下書き、委任、除外に分かれます。

未読メール

Mixed inbox
  • 今月の広告費請求、承認依頼経理 / 本日15:00期限 / 予算上限を超過
    決裁
  • 追加発注の相談と納期確認既存顧客 / 売上影響あり / 社長名の返信が自然
    商談
  • 候補者3名の応募通知採用媒体 / 人事一次確認で足りる
    委任
  • 社内イベント日程調整総務 / 代理回答可
    低優先

Why It Matters

メールチェック自動化で減らすのは、作業時間だけではありません。

受信箱には、報告・営業・請求・日程調整・CC共有が混ざります。社長が全部を読むと、判断すべき2通のために40通を見ることになります。

Architecture

既存ツールにつなぎ、社長の前段で情報を整えます。

Gmail / Outlook

受信メール、送信履歴、スレッド、添付ファイル名を取得

仕分けAI

決裁・要返信・共有のみ・担当者対応・迷惑営業に分類

社長ダイジェスト

確認すべきメール、返信草案、期限、担当者への指示を生成

確認後に実行

返信下書き作成、通知、タスク登録、既読/ラベル付け

Guardrails

AIに任せる範囲と、人が確認する範囲を分けます。

Implementation

小さくつなぎ、判断履歴で育てます。

1週目

分類ルールを作る

過去メールから、社長が見るべき条件・見なくてよい条件・担当者へ回す条件を定義します。

2週目

下書きと通知をつなぐ

Gmail/Outlook、Slack/Chatwork、タスク管理へ連携し、朝のダイジェストを自動生成します。

3週目以降

判断履歴で育てる

社長が見た/見なかった履歴をもとに分類精度を調整し、例外だけが上がる状態へ寄せます。

Blog Angles

このデモをもとに、ブログ記事では社長の痛みから書けます。

社長がメールを全部見てしまう会社で何が起きているか

ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

メールAI秘書は、返信自動化よりも重要メールの圧縮が先

ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

AIに送信させない設計が、中小企業のメール自動化を安全にする

ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

Other Demos

別の業務自動化デモも見る。

この業務から、自社用に設計する。

実際のメール、数字、応募書類、社内文書に合わせて、運用に根づく形へ調整します。

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