Home / Tools / Executive Automation / メールチェック

Executive Inbox

社長メール秘書AI

受信箱のすべてに目を通すのではなく、社長が判断すべきメールだけを手元に残します。残りはAIが下書き・委任・除外に振り分けます。

AIがまず「社長の判断が要るか」「誰が返すべきか」「期限はいつか」を見分けます。社長の手元には、決裁と重要顧客と例外だけが残ります。

42通 → 5件社長判断に圧縮(デモの一例)
4レーン判断・下書き・委任・除外に自動仕分け
mail.example.co.jpExecutive Inbox月曜 8:02
受信 0社長判断 0受信箱を取り込み中…
    AI STATUS

    受信箱を取り込み中

    未読・CC・営業メールが混ざった状態から始めます。

    Why It Matters

    メールチェック自動化で減らすのは、作業時間だけではありません。

    受信箱には報告・請求・日程調整・営業メールが混ざります。社長がすべてを開くと、本当に判断すべき数通のために何十通も読むことになります。減らしたいのは作業時間だけではなく、判断の混線です。

    Architecture

    既存ツールにつなぎ、社長の前段で情報を整えます。

    Gmail / Outlook

    受信メールと送信履歴、スレッド、添付名を読み取ります。

    仕分けAI

    決裁・要返信・共有のみ・担当者対応・営業メールに振り分けます。

    社長ダイジェスト

    判断すべきメールと返信下書き、期限、担当者への指示にまとめます。

    確認後に実行

    人が確認したうえで、返信や通知、既読・ラベル付けを行います。

    Guardrails

    AIに任せる範囲と、人が確認する範囲を分けます。

    Implementation

    小さくつなぎ、判断履歴で育てます。

    1週目

    仕分けのルールを決める

    過去のメールから、社長が見るべき条件と、担当者に任せてよい条件を整理します。

    2週目

    下書きと通知をつなぐ

    メール・チャット・タスク管理と連携し、朝のダイジェストを自動で用意します。

    3週目以降

    判断の履歴で育てる

    社長が見た・見なかった履歴をもとに、例外だけが上がる状態へ近づけます。

    Blog Angles

    このデモをもとに、ブログ記事では社長の痛みから書けます。

    社長がメールを全部見てしまう会社で何が起きているか

    ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

    メールAI秘書は、返信自動化よりも重要メールの圧縮が先

    ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

    AIに送信させない設計が、中小企業のメール自動化を安全にする

    ツール機能の説明ではなく、社長が見なくていい情報をどう減らすかを主題にできます。

    Other Demos

    別の業務自動化デモも見る。

    この業務から、自社用に設計する。

    実際のメール、数字、応募書類、社内文書に合わせて、運用に根づく形へ調整します。

    相談する