愛媛県(人口約132万人・県庁所在地:松山市)は、みかん・タオル産地、造船という特徴を持つ地域です。今治のタオルや造船、新居浜の化学・非鉄金属など特色ある製造業が各地に集まっています。柑橘農業の高度化とタオル産業の生産効率改善に、AI技術の活用が始まっています。こうした環境の中、問い合わせ対応のAI化への取り組みが競争力の鍵となっています。
顧客からの問い合わせ対応は、直接的な人件費だけでなく、対応の遅れによる機会損失や顧客満足度の低下など、見えないコストも大きい業務です。
①Webチャットボット(サイト上での自動応答)②メール自動分類と返信ドラフト生成③ボイスボット(電話の自動応答)④社内ヘルプデスクAI(社員向けの自動応答)——用途に応じて最適な形態を選択します。
まずはFAQの自動応答から始めるのが定石です。よくある質問の上位20件をAIに学習させるだけで、問い合わせの40〜60%を自動対応できるようになります。
愛媛県では今治のタオル・造船や新居浜の化学・非鉄金属などをはじめ、問い合わせ対応のAI化の導入により業務時間の削減やコスト改善が報告されています。地域の産業特性を活かした導入が成功のポイントです。